Kutatószolgálat
- Details
- Category: Szolgáltatások
- Created on Monday, 16 May 2011 06:19
A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltárának
KUTATÓTERMI SZABÁLYZATA
A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat Levéltára (a továbbiakban: levéltár) a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény (a továbbiakban: levéltári törvény) 22-26. §-ában, valamint a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 10/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet (a továbbiakban: szakmai rendelet) 44-49. §-ában foglaltaknak megfelelően a levéltári anyag kutatási célú használatának biztosításáról az alábbi szabályzatot alkotja:
1.
A kutatni kívánt téma megjelölését tartalmazó kérelemre bármely természetes személy ingyenesen kutathat. Kutatási kérelem személyesen, postai úton és e-mailen is leadható.
2.
A közlevéltár az őrizetében lévő levéltári anyagban kutatást végző személy részére - a kutatás megkezdése előtt - látogatói jegyet ad ki.
3.
A levéltári törvény 24. § (1) bekezdésében meghatározott levéltári anyagok kutatáshoz a kutatónak támogatói állásfoglalást kell mellékelnie, valamint írásban nyilatkoznia kell az adatvédelmi rendelkezések megtartásáról.
4.
A kutató a kutatás megkezdése előtt látogatói jegyet kap, amelyet köteles megőrizni, és a kutatótermi felügyelő kérésére bemutatni. A látogatói jegy évenkénti meghosszabbítással folyamatosan használható.
5.
A levéltári, illetve szakkönyvtári anyag csak a levéltár kutatótermeiben kutatható.
A levéltár kutatótermeinek nyitvatartási ideje:
6.
A kutató a kutatóteremben csak íróeszközt (grafitceruzát, hordozható számítógépet) és írólapokat vihet be, kabátját, táskáját stb. az erre kijelölt helyen köteles elhelyezni.
7.
A kutató köteles a kutatóteremben olyan magatartást tanúsítani, amely nem zavarja a többi kutató munkáját.
8.
A kutató levéltári anyagot kérőlap, kísérőlap és őrjegy kitöltésével igényelhet.
9/a
Az egy alkalommal benyújtható kérőlapok száma négy, az egy kérőlap alapján kiadható levéltári anyag mennyisége raktári egységenként kikért iratanyag esetében egy doboz vagy csomó, kötetek esetében tíz kötet. Jelzetenként kikért iratanyag esetében tíz jelzetre kiterjedő iratmennyiség, film esetében pedig öt doboz adható ki.
A levéltári kutatás során a kutatóról és a kutatásra átadott levéltári iratokról az alábbi nyilvántartások készülnek: látogatójegy iktató, mutató; kutatási kérőlap, kísérőlap iktató; másolási kérőlap iktató; kutatónapló. A kiadott levéltári irat átvételét a kutató a kutatónaplóban aláírásával igazolja.
10.
A kutató kutatási szándékát köteles legalább 2 nappal korábban bejelenteni, hogy az iratanyagot elő lehessen készíteni a raktárból.
11.
Amennyiben a kutató előzetes bejelentés nélkül a számára kikészített anyagban a kutatást 30 napon belül nem kezdi meg, illetve nem folytatja, a kutatóterem felügyelője az anyagot a raktári helyére visszaküldi.
12.
A kutatásra kiadott levéltári anyag rendjét megbontani, azt bármilyen módon megrongálni, egyes darabjaira bármilyen jelet írni, valamint az iratokon jegyzetelni szigorúan tilos. E szabályok megszegése a kutatási engedély azonnali bevonását vonja maga után.
13/a
A kutató a kutatásra kiadott levéltári anyagról - az igazgatóhelyettes, a részleg- illetve csoportvezető engedélyével - az erre rendszeresített kérőlapon igényelhet másolatot, úgy, hogy a másolásra kiemelt irat helyére, ezzel egy időben őrjegyet helyez. A másolás költségét a levéltár szolgáltatásainak díjszabási jegyzéke tartalmazza.
A kísérőlapot a kutatás tartama alatt a levéltári anyag mellett kell őrizni; a levéltári anyag visszaadásakor a visszavételt a kutatótermi felügyelő a kísérőlapon igazolja és azt a kutatónak átadja.
14/a
A másolás nem járhat az anyag rongálódásával. Nem másolható 1848 előtti irat, semmilyen kötet és veszélyeztetett anyag, illetve amelyekről mikrofilm vagy egyéb másolat áll rendelkezésre.
A személyes adatok megfelelő szintű védelmét biztosító ország kutatója számára tudományos célból, a levéltári törvényben meghatározott védelmi idő lejárta előtt is engedélyezhető a személyes adatot tartalmazó levéltári anyag kutatása. A kutatás a Magyar Tudományos Akadémia kutatási téma szerint illetékes bizottságának vagy intézetének támogató állásfoglalása alapján kezdeményezhető. Külföldre történő adattovábbítás esetén az adatvédelmi törvény (1992. évi LXIII. Tv.) 9. §-ában leírtak irányadók.
15.
A kutatási szabályok megsértése esetén a kutatási engedély időlegesen vagy véglegesen visszavonható.
16.
A levéltár szakkönyvtárát - az általános iskolások és középiskolások, valamint a közgyűjteményi dolgozók kivételével - csak az jogosult használni, aki a könyvtárhasználati díjat a tárgyévben befizette. A szakkönyvtári anyagok nem másolhatók!
17.
A szabályzatban nem érintett kérdésekre a levéltári törvény és a szakmai rendelet fentiekben említett rendelkezései irányadók.
Kecskemét, 2009. január 1.
dr. Gyenesei József
levéltár-igazgató